Die Personaleinsatzplanung ist eine komplexe Herausforderung. Mit der richtigen Technologie können Fehler stark reduziert werden.
1. Konflikt zwischen langfristiger Planung und kurzfristigen Änderungen
Eine der größten Herausforderungen besteht darin, langfristige Kapazitätsplanung mit unvorhergesehenen Änderungen in Einklang zu bringen.
Unsere Lösung: levatis ermöglicht Wochen-/Monatsübersicht und Tages-/Stundenansicht für dieselbe Planung – alle Ansichten sind konsistent.
2. Herausforderungen durch geteilte Teams und Ressourcen
Mehrere Disponenten teilen Verantwortung für dieselben Mitarbeitenden – das führt zu Konflikten ohne klare Kommunikation.
Unsere Lösung: Planungsboards sind in Echtzeit auf allen Browsern verfügbar. Manuelle Synchronisationen entfallen vollständig.
3. Verzögerte Rückmeldungen von wichtigen Daten
Relevante Daten treffen oft verspätet und unvollständig im Büro ein, was Abrechnung und Planung verzögert.
Unsere Lösung: levatis überträgt Buchungen, Zeitnachweise und Dokumente automatisiert. Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung.
Vorteile der digitalen Personaleinsatzplanung mit levatis
1. Zeitersparnis im Planungsprozess
Aufgaben, die früher Stunden beansprucht haben, werden in Minuten erledigt.
2. Optimierte Ressourcennutzung
Über- und Unterbesetzungen werden vermieden, saisonale Schwankungen können flexibel berücksichtigt werden.
3. Kostenreduktion
Präzisere Planung reduziert Überstunden, vermeidet Fehlzeiten und senkt den Bedarf an Leihpersonal.
4. Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit
levatis integriert Wünsche und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden in die Planung und fördert Fairness.
5. Schnelligkeit bei kurzfristigen Änderungen
Echtzeit-Übersicht über Verfügbarkeiten und Vorschläge für Ersatz bei Krankmeldungen.