Dieses Update bringt zahlreiche Verbesserungen für Effizienz und Bedienkomfort – darunter den neuen Objekttyp „Wartungsvertrag", Erweiterungen bei Lohnbuchungen und bei den Planungsrechten.
Mehr Ergebnisse, individuelle Darstellung
Die Schnellsuche zeigt nun mehr Ergebnisse und unterstützt das Blättern über mehrere Seiten. Abgeschlossene Aufgaben werden gekennzeichnet und entsprechend sortiert. Die Anzeige der Suchergebnisse lässt sich individuell anpassen – etwa um eigene Felder wie Geschäftsbereich oder Kostenstelle einzublenden.
Neues Objekt: Wartungsvertrag
Mit dem neuen Objekt „Wartungsvertrag" lassen sich verschiedene Wartungszyklen unter einem Auftrag bündeln. So können monatliche und jährliche Wartungen dieselbe Auftragsnummer nutzen – ein Wechsel erfolgt nur beim Jahresübergang.
Einstellungen zur Auftragsnummern-Bündelung am Wartungsvertrag
- „Keine" – jeder Wartungszyklus erzeugt eigenständige Aufgaben mit separaten Auftragsnummern.
- „12 Monate ab erstem Termin bzw. im selben Kalenderjahr" – levatis übernimmt die Auftragsnummer aus der Warenwirtschaft und überträgt sie auf die zugehörigen Aufgaben.
Wartungsbücher direkt dem Task zuordnen
Wartungsbücher können nun mit Tags direkt einer Aufgabe zugeordnet werden – für schnelleren Zugriff im Arbeitsablauf.
Lohnbuchungen
Das System unterscheidet nun zwischen Lese- und Schreibrechten für Lohnbuchungen.
- Leserecht: Lohnbuchungen einsehen und Neuberechnungen auslösen – ausgenommen gesperrte Zeiträume.
- Schreibrecht: Einsehen, Anpassen in der Saldenliste sowie Ändern von Sperrzeiträumen.
Termine abnehmen und freigeben
Das Abnehmen und Freigeben abgeschlossener Termine erfordert nun eine eigene Berechtigung. So können Vorgesetzte erledigte Aufgaben vor der Lohnverrechnung prüfen – mit konfigurierbaren Warn- oder Fehlerhinweisen.
SMS aus der Auftragsliste
Direkt aus der Auftragsliste lassen sich SMS mit einem Klick an Kunden senden. Nachrichten werden im Verlauf gespeichert, interne Notizen können ohne Sichtbarkeit für den Kunden ergänzt werden. Neue Telefonnummern werden automatisch dem Kundenkonto zugeordnet.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung steht nun in den Benutzereinstellungen für zusätzliche Sicherheit zur Verfügung.