Viele Aufträge, Techniker unterwegs, Regiescheine im Minutentakt: levatis verteilt Aufgaben effizient und macht den Weg vom Auftrag bis zur Rechnung vollständig digital.
Vier Gründe für den Einsatz in Elektroinstallationsbetrieben.
Aufträge in Sekunden auf Techniker verteilen. Änderungen erreichen das Team sofort per Push-Benachrichtigung aufs Smartphone.
Die Disposition sieht auf einen Blick, welcher Techniker frei ist und wo er sich gerade befindet. So landet jeder Störungseinsatz beim passenden Monteur, ohne langes Telefonieren und ohne doppelt vergebene Aufträge.
Arbeitsscheine mit Unterschrift, Materialbuchungen und Fotos werden direkt vor Ort erstellt – komplett papierlos.
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Tablet und erhält den Regieschein sofort als PDF. Fotos vom Sicherungskasten oder der Verteilung dokumentieren jeden Schritt und schützen bei späteren Rückfragen.
Der Techniker bucht Arbeitszeit und verbautes Material direkt beim Kunden, alles fließt automatisch zurück ins Büro.
Kabel, Klemmen und Bauteile werden aus dem hinterlegten Katalog gewählt, sodass keine Position vergessen wird. Jede erfasste Stunde und jedes Material ist dem Auftrag eindeutig zugeordnet und steht sofort für die Abrechnung bereit.
Vom Auftragseingang über den Arbeitsschein bis zur Faktura – ein durchgehend digitaler Prozess ohne Medienbruch.
Weil alle Daten aus dem Einsatz automatisch übernommen werden, entsteht die Rechnung ohne erneutes Abtippen. Das verkürzt die Zeit bis zum Zahlungseingang spürbar und reduziert Fehler bei der Fakturierung.