Wiederkehrende Wartungen, mehrtägige Touren, volle Warenwirtschafts-Integration: levatis behält den Überblick und erzeugt Wartungsaufgaben automatisch nach Intervallen.
Vier Gründe für den Einsatz in Service und Wartung.
Wiederkehrende Aufgaben werden nach Intervallen automatisch erzeugt – kein Wartungstermin geht mehr verloren.
Ob monatliche Prüfung oder jährliche Inspektion – Intervalle werden in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren definiert, mit Zeitfenster und fester Periode im Kalenderjahr. Sobald eine Wartung eingeplant ist, erzeugt levatis automatisch die nächste, inklusive Aufwand, Aufgabenart und bevorzugter Mitarbeiter. Rückt der Wunschtermin näher, steigt die Aufgabe im Ranking – die Einplanung kann nicht vergessen werden.
Checklisten und Wartungsbücher inkl. Unterschrift und Report sorgen für einen dokumentierten Ablauf bei jedem Einsatz.
Jeder Prüfschritt wird direkt vor Ort abgehakt – als Checkbox, Auswahlfeld, Messwert oder Freitext, inklusive Fotos. Der fertige Wartungsbericht wird mit Unterschrift von Kunde und Techniker erstellt und direkt per E-Mail an den Kunden übergeben.
Auch die Anlagen selbst sind in levatis hinterlegt: Jedes Objekt führt beliebig viele Anlagen – Heizung, Wärmepumpe, Klimaanlage – mit individuellen Attributen wie Type, Baujahr oder Herstellernummer. Der Techniker findet die Anlage vor Ort etwa über die Herstellernummer und sieht alle Daten, Bilder und Anleitungen; die Wartungshistorie bleibt lückenlos beim Objekt.
Alle Aufträge, Techniker und Termine auf einen Blick – auch bei mehrtägigen Touren.
Disponenten sehen in Echtzeit, welcher Einsatz erledigt ist und wo es hakt, und können Touren bei Bedarf sofort umplanen. Auch mehrtägige Einsätze über verteilte Standorte bleiben so jederzeit steuerbar.
Nahtlose Anbindung an Ihre Warenwirtschaft, damit Daten nur einmal erfasst werden und überall aktuell sind.
Verbrauchtes Material, geleistete Arbeitszeiten und Ersatzteile fließen automatisch in die Warenwirtschaft und die Abrechnung zurück. Das spart doppelte Erfassung, vermeidet Übertragungsfehler und beschleunigt die Rechnungsstellung spürbar.
Sogar der Materialnachschub läuft automatisch: Zu jeder Wartung lassen sich Materialbuchungen und Bestellanforderungen hinterlegen, die levatis über die Vorlaufzeit rechtzeitig vor dem Einsatz freigibt und an die Warenwirtschaft übermittelt – auf Wunsch erst, wenn die Aufgabe tatsächlich eingeplant ist. Wird eine Wartung storniert, unterbleibt die Buchung automatisch.