Was diese Funktion für Sie leistet
Alle Details zur Personaldisposition auf einen Blick.
Routenoptimierung & Kartenansicht
Die integrierte Routenoptimierung schlägt zum geplanten Arbeitstag jene offenen Aufgaben vor, die am Weg zwischen Betrieb und Einsatzort oder in der Nähe des Kunden liegen – einstellbar über zusätzliche Kilometer und maximale Arbeitszeit. Auf Wunsch ordnet sie den ganzen Tag zur kürzesten Route.
Die Kartenansicht zeigt Baustellen und Mitarbeiterstandorte live: Wer ist morgen in der Nähe? Ein Klick genügt – direkt aus dem Wochenkalender oder der Aufgabenliste. Fixierte Termine können dem Kunden automatisch per E-Mail bestätigt werden.
Aufgaben anlegen oder automatisch übernehmen
Jede Arbeit ist in levatis eine Aufgabe – mit Titel, Beschreibung, Aufgabenart, geschätztem Aufwand, Durchführungszeitraum und geeigneten Mitarbeitern. Aufgaben werden direkt in levatis angelegt oder kommen über die Schnittstelle automatisch aus Ihrer Warenwirtschaft.
Für kurzfristige Einsätze, zu denen es noch keinen Auftrag gibt, genügt ein Regie-Termin mit Titel und Aufgabenart. Entsteht der Auftrag später in der Warenwirtschaft, werden beide einfach zusammengeführt – bereits gebuchte Zeiten, Fotos und Dokumente wandern automatisch mit.
Wochenkalender mit Drag & Drop
Links die Mitarbeiter, oben die Wochentage: Aufgaben werden aus der Ablage einfach auf den richtigen Tag gezogen. Termine lassen sich verschieben, kopieren, teilen und auf beliebig viele Mitarbeiter und Tage aufteilen – als „möglich“ vorgemerkt oder „fixiert“ bestätigt.
Die Farbe jeder Zelle zeigt die Auslastung des Mitarbeiters, berechnet auf Basis des jeweiligen Arbeitszeitmodells. Fixe Startzeiten, Serientermine über längere Zeiträume und Sonderzeiten wie Urlaub, Krankenstand oder Schulung werden im selben Kalender geplant.
Aufgabenstapel mit Echtzeit-Ranking
Alle offenen Aufgaben liegen im Aufgabenstapel und werden von levatis laufend nach Wichtigkeit gereiht – errechnet in Echtzeit aus Zeitfenster, Auslastung und der Gewichtung der Aufgabenart. Notfälle stehen ganz oben und werden rot hervorgehoben.
Beim Einplanen zeigt der Kalender geeignete Mitarbeiter automatisch an, und fällige Wartungen steigen zum Wunschtermin von selbst im Ranking. So wird nichts vergessen – und Engpässe zeichnen sich ab, bevor sie entstehen.