Was diese Funktion für Sie leistet
Vom Wartungsintervall bis zum fertigen Bericht – alles in einem System.
Automatische Wartungsaufgaben
Wiederkehrende Aufgaben werden nach Intervallen automatisch erzeugt – kein Wartungstermin geht mehr verloren.
Ob monatliche Prüfung oder jährliche Inspektion – Intervalle werden in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren definiert, mit Zeitfenster und fester Periode im Kalenderjahr. Sobald eine Wartung eingeplant ist, erzeugt levatis automatisch die nächste, inklusive Aufwand, Aufgabenart und bevorzugter Mitarbeiter. Rückt der Wunschtermin näher, steigt die Aufgabe im Ranking – die Einplanung kann nicht vergessen werden.
Die fälligen Aufgaben liegen dabei immer im Voraus im Aufgabenstapel – mit Verrechnungskunde, geschätztem Aufwand und Aufgabenart, sodass sie sich ohne Rückfragen einplanen lassen. So arbeiten Servicebetriebe planbar vorausschauend statt reaktiv auf Zuruf.
Strukturierte Abarbeitung
Checklisten und Wartungsbücher inkl. Unterschrift und Report sorgen für einen dokumentierten Ablauf bei jedem Einsatz.
Prüflisten legen Sie einmal an – unternehmensweit oder speziell für ein einzelnes Objekt. Jeder Prüfschritt wird dann direkt vor Ort abgehakt: als Checkbox, Auswahlfeld, Messwert oder Freitext, inklusive Fotos. Der fertige Wartungsbericht wird mit Unterschrift von Kunde und Techniker erstellt und direkt per E-Mail an den Kunden übergeben.
Auch die Anlagen selbst sind in levatis hinterlegt: Jedes Objekt führt beliebig viele Anlagen – Heizung, Wärmepumpe, Klimaanlage – mit Attributen, die Sie selbst definieren, etwa Type, Baujahr oder Herstellernummer. Der Techniker findet die Anlage vor Ort über diese Angaben und sieht alle Daten, Bilder und Anleitungen; die Wartungshistorie bleibt lückenlos beim Objekt.
Jederzeit den Überblick
Alle Aufträge, Techniker und Termine auf einen Blick – auch bei mehrtägigen Touren.
Disponenten sehen in Echtzeit, welcher Einsatz erledigt ist und wo es hakt, und können Touren bei Bedarf sofort umplanen. Auch mehrtägige Einsätze über verteilte Standorte bleiben so jederzeit steuerbar.
Volle ERP-Integration
Nahtlose Anbindung an Ihre Warenwirtschaft, damit Daten nur einmal erfasst werden und überall aktuell sind.
Verbrauchtes Material, geleistete Arbeitszeiten und Ersatzteile fließen automatisch in die Warenwirtschaft und die Abrechnung zurück. Das spart doppelte Erfassung, vermeidet Übertragungsfehler und beschleunigt die Rechnungsstellung spürbar.
Sogar der Materialnachschub läuft automatisch: Zu jeder Wartung lassen sich Materialbuchungen und Bestellanforderungen hinterlegen, die levatis über die Vorlaufzeit rechtzeitig vor dem Einsatz freigibt und an die Warenwirtschaft übermittelt – auf Wunsch erst, wenn die Aufgabe tatsächlich eingeplant ist. Wird eine Wartung storniert, unterbleibt die Buchung automatisch.
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