Was diese Funktion für Sie leistet
Von der Zeiterfassung bis zum Lohnexport – alles in einem System.
Mobil & Desktop – nahtlos kombinierbar
Gebucht wird dort, wo gearbeitet wird: am PC im Büro oder in der App auf der Baustelle. „Tag beginnen“ und „Tag beenden“ bilden die Klammer über den Arbeitstag; dazwischen werden Auftragszeiten, Fahrzeiten und Pausen gebucht – auf Wunsch auch rückwirkend.
Alle Buchungen laufen im selben System zusammen: Die Tagesarbeitszeit jedes Mitarbeiters ist direkt im Wochenkalender sichtbar, und ein Monteur kann seine Kollegen gleich mitbuchen – eine Buchung für die ganze Partie.
Prüfmatrix – Regelverstöße auf einen Blick
Statt jeden Mitarbeiter einzeln zu prüfen, definieren Sie einmal unternehmensweit, welche Verstöße gegen Arbeitszeitmodell oder Kollektivvertrag als Warnung oder Fehler gelten – etwa eine fehlende Pause oder eine überschrittene Tagesarbeitszeit.
Die Prüfmatrix zeigt die Verstöße farblich für frei wählbare Zeiträume und Mitarbeiter, und zu jeder Markierung wird die verletzte Regel im Klartext angezeigt. Solange Fehler offen sind, verweigert das System die Freigabe der Lohnbuchungen – fehlerhafte Abrechnungen kommen gar nicht erst durch.
Korrektur mit lückenloser Historie
Über die Buchungsübersicht sehen und korrigieren Berechtigte im Büro die exakten Zeiten jedes Tages und jedes Termins – etwa wenn ein Monteur das Ausstempeln vergessen hat.
Originalbuchungen werden dabei nie gelöscht: levatis markiert sie als ungültig und erzeugt neue Buchungen. Benutzer und Änderungszeitpunkt bleiben erhalten – jede Korrektur ist lückenlos nachvollziehbar.
Genau das zahlt sich aus, sobald geprüft wird. Ob Arbeitsinspektorat, Lohnabgabenprüfung, Sozialversicherung oder Finanz: Sie müssen nichts rekonstruieren und nichts aus Zetteln und Excel-Listen zusammensuchen. Wer wann wie lange gearbeitet hat, welche Pausen erfasst wurden und wer eine Buchung wann geändert hat, ist auf Knopfdruck belegbar – auch Jahre später.
Die Aufzeichnungen, die Sie ohnehin führen müssen, liegen damit vollständig und geordnet vor. Statt langer Diskussionen mit Behörden legen Sie einfach die Auswertung vor – und aus einer Prüfung wird ein Termin, der Sie kaum Zeit kostet.
Automatische Lohnaufbereitung
Die levatis Topflogik zerlegt die Buchungen jedes Tages und verteilt sie automatisch in Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahrestöpfe: Normalarbeitszeit, Mehrarbeit, Zeitausgleich sowie Überstunden mit 50, 75 oder 100 % – Faktoren, Füllmengen und Reihenfolgen frei konfigurierbar, abgestimmt auf Ihr Arbeitszeitmodell und Ihren Kollektivvertrag.
Auch Montage- und Entfernungszulagen (z. B. laut KV Metall), Diäten bzw. Taggeld nach 24-Stunden- oder Kalendertagslogik und Wegzeiten berechnet levatis automatisch aus den Buchungen. Freigegebene Lohnbuchungen gehen über die Webservice-Schnittstelle direkt an Ihre Lohnverrechnung; Berichte gibt es als PDF oder Excel, auf Wunsch als E-Mail-Abo.