Funktionen

Von der Planung bis zur Abrechnung – alles in einem System.

levatis verbindet Disposition, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung in einer einzigen Plattform. Keine Insellösungen, keine Doppeleingaben – nur ein System, das Ihren Betrieb kennt.

Kernfunktion 1

Personaldisposition & Auftragsplanung

Der Wochenkalender ist das Herzstück von levatis: alle Mitarbeiter und Tage auf einen Blick. Aufgaben werden per Drag & Drop eingeplant, und die Auslastungsfarben zeigen sofort, wer freie Kapazität hat – und wo es eng wird.

Aufgaben anlegen oder automatisch übernehmen

Aufgaben entstehen direkt in levatis oder kommen über die Schnittstelle automatisch aus Ihrer Warenwirtschaft. Kurzfristige Einsätze ohne Auftragsnummer werden als Regie-Termin gebucht und später mit dem richtigen Auftrag zusammengeführt.

Wochenkalender mit Drag & Drop

Aufgaben aus der Ablage auf Mitarbeiter und Tag ziehen, Termine verschieben, teilen oder kopieren. Fixe Uhrzeiten sind möglich, aber kein Muss – Termine lassen sich als „möglich“ oder „fixiert“ planen, auch als Serientermin.

Aufgabenstapel mit Echtzeit-Ranking

levatis reiht offene Aufgaben laufend nach Wichtigkeit – berechnet aus Zeitfenster, Auslastung und Gewichtung der Aufgabenart. Notfälle werden rot hervorgehoben, fällige Wartungen steigen zum Wunschtermin automatisch im Ranking.

Routenoptimierung & Kartenansicht

Die integrierte Routenoptimierung schlägt Aufgaben vor, die am Weg oder in der Nähe liegen, und sortiert den Arbeitstag zur kürzesten Route. Die Karte zeigt Baustellen und Mitarbeiterstandorte live – ideal für spontane Einsätze.

levatis Disposition – Wochenkalender mit Aufträgen, Auslastung und Sonderzeiten
Kernfunktion 2

Zeitwirtschaft & Lohnaufbereitung

Zeiterfassung ist mehr als Kommen und Gehen: levatis erfasst Arbeitstage, Auftragszeiten, Fahrzeiten und Pausen – und rechnet daraus automatisch fertige Lohnbuchungen für Ihre Lohnverrechnung.

Mobil & Desktop – nahtlos kombinierbar

Gebucht wird dort, wo gearbeitet wird: am PC im Büro oder in der App auf der Baustelle. Alle Buchungen laufen im selben System zusammen – die Tagesarbeitszeit ist direkt im Wochenkalender sichtbar.

Prüfmatrix – Regelverstöße auf einen Blick

Sie legen selbst fest, welche Verstöße gegen Arbeitszeitmodell oder Kollektivvertrag als Warnung oder Fehler gelten. Die Prüfmatrix zeigt sie für ganze Abteilungen und Monate – solange Fehler offen sind, bleibt die Lohnfreigabe gesperrt.

Korrektur mit lückenloser Historie

Zeiten lassen sich im Büro korrigieren, ohne dass Originalbuchungen verloren gehen – sie werden nur als ungültig markiert, mit Benutzer und Zeitpunkt. Kommt eine Prüfung durch Arbeitsinspektorat, Finanz oder Sozialversicherung, legen Sie die Nachweise auf Knopfdruck vor.

Automatische Lohnaufbereitung

Überstunden mit 50, 75 oder 100 %, Zeitausgleich, Montage- und Entfernungszulagen, Diäten und Wegzeiten: Die levatis Topflogik berechnet alles nach einem flexiblen Regelwerk – abgestimmt auf Ihr Arbeitszeitmodell und Ihren Kollektivvertrag.

Saldenliste – Zeitkonten je Mitarbeiter
levatis Saldenliste – Normalarbeitszeit, Mehrarbeitszeit und Zeitausgleich je Mitarbeiter
Zum Vergrößern klicken
Kollektivvertrag-Vorlage hinterlegt · Automatische Zulagenberechnung aktiv
Hardware-Lösung

Das levatis Zeiterfassungsterminal

Für Betriebe, die eine physische Stempeluhr benötigen – im Büro, in der Werkstatt oder direkt auf der Baustelle.

Neu
Chip-Terminal für Baustelle & Büro
Innerhalb von Sekunden ein- und ausstempeln – per Chip-System. Für die Baustelle mit GSM-Mobilfunk, im Büro per LAN oder WLAN. Alle Daten fließen direkt in die levatis Zeitwirtschaft.
Chip-System: schnelles Ein-/Ausstempeln
GSM (Baustelle) + LAN/WLAN (Büro)
Tagesaktuelle Aufgaben direkt am Terminal
Überstunden & Urlaubstage einsehbar
Auto-Abmeldung nach inaktiver Zeit
Echtzeit-Synchronisierung mit levatis
Offline-Pufferung bei Verbindungsausfall
DSGVO-konform, EU-Hosting
Terminal kennenlernen →
levatis Zeiterfassungsterminal mit NFC-Chip-Erkennung, Vorder- und Rückseite
Kernfunktion 3

Service & Wartung ohne Zettelwirtschaft

Aus Wartungsverträgen werden automatisch Aufgaben: levatis legt jede fällige Wartung im Voraus an, erinnert über das Ranking an die Einplanung und dokumentiert die Durchführung bis zum unterschriebenen Wartungsbericht.

Automatische Wartungsaufgaben

Intervalle in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren – mit Zeitfenster und fester Periode im Kalenderjahr. Sobald eine Wartung eingeplant ist, erzeugt levatis automatisch die nächste, inklusive Aufwand, Aufgabenart und bevorzugter Mitarbeiter.

Anlagenverwaltung

Heizung, Wärmepumpe, Klimaanlage: Jedes Objekt führt beliebig viele Anlagen mit individuell definierten Attributen. Der Techniker findet die Anlage vor Ort etwa über die Herstellernummer – samt aller hinterlegten Daten und Dokumente.

Prüflisten & Wartungsbericht

Jeder Prüfschritt wird vor Ort abgehakt – als Checkbox, Auswahl, Messwert oder Freitext. Zum Abschluss entsteht der Wartungsbericht mit Unterschrift von Kunde und Techniker und geht direkt per E-Mail an den Kunden.

Material automatisch gebucht

Zu jeder Wartung lassen sich Materialbuchungen und Bestellanforderungen hinterlegen, die levatis mit Vorlaufzeit automatisch an die Warenwirtschaft übergibt – das Material ist verfügbar, bevor der Techniker losfährt.

Automatische Wartungsaufgaben Checkliste & Bericht Live-Überblick ERP-Integration
Kernfunktion 4

Die App für den Monteur vor Ort

Was im Büro geplant wird, steht dem Monteur sofort in der App zur Verfügung. Neue oder geänderte Termine sind deutlich gekennzeichnet – und alles, was vor Ort passiert, fließt automatisch zurück ins Büro.

Termine & Status in Echtzeit

Die Tagesliste zeigt alle Einsätze mit Status, neue oder geänderte Termine werden hervorgehoben. Umgekehrt sieht die Disposition live, ob ein Monteur unterwegs ist, arbeitet oder pausiert.

Arbeitsschein & Dokumentation

Fotos laden im Hintergrund direkt zum Projekt, Wartungsbücher und Checklisten werden vor Ort ausgefüllt. Der Arbeitsschein wird mit Kundenunterschrift erstellt und direkt per E-Mail an den Kunden versendet.

Zeiten, Fahrten & Partie buchen

Arbeitstag, Auftragszeiten, Fahrzeiten und Material werden direkt am Telefon gebucht – auf Wunsch für die ganze Partie: Ein Monteur bucht seine Kollegen einfach mit.

Offline-fähig mit Sync-Protokoll

Buchungen funktionieren auch ohne Empfang: Sie werden lokal gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Der Übertragungsstatus jeder Buchung ist im Log jederzeit sichtbar.

Verfügbar für: iOS & Android 8+

Sie brauchen zusätzlich eine physische Stempeluhr? levatis bietet auch Zeiterfassungsterminals für Baustelle und Büro.

Zeiterfassungsterminal ansehen →
levatis Mobile App: Termine, Material, Checkliste und Kamera direkt am Smartphone
Weitere Features

Noch mehr drin, als man sieht.

Über die vier Kernfunktionen hinaus bietet levatis eine Reihe weiterer Module, die Ihre Abläufe noch effizienter machen.

Reporting & Controlling

Mehr als 100 vordefinierte Standardberichte in PDF, Excel und CSV. Berichte können spontan generiert oder als tägliches, wöchentliches oder monatliches Abonnement per E-Mail zugestellt werden.

ERP & Warenwirtschafts-Integration

SOAP-Webservice (ISO-Standard) zu DGR, iT PLUS, DECOM, C.A.T.S., Microsoft, prakom, SAP und K plus. Aufträge werden automatisch übertragen, Zeitbuchungen fließen zurück als Lohn- und Fakturbuchungen.

Baudokumentation & Fotoarchiv

Kommentare, Bilder, Wartungsbücher und Arbeitsscheine werden lückenlos zum Projekt gespeichert und bleiben auch Jahre später abrufbar. Über 5 Millionen Dokumente bereits archiviert.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

TOTP-basierte 2FA über Google, Apple oder Microsoft Authenticator. Einfache Aktivierung in wenigen Schritten – deutlich höherer Schutz, auch wenn Passwörter kompromittiert werden.

Wartungsmanagement

Automatische Erstellung von Wartungsaufgaben nach definierten Intervallen. Feste Monate für unterjährige Wartungen wählbar – das System plant automatisch in den richtigen Zeitfenstern.

Direkter Dokumentenversand

Arbeitsscheine können direkt vom Server per E-Mail an Kunden versendet werden – über zentrale Konten, mit individuellen Absender-Einstellungen und Textvorlagen. Antworten gehen ins gemeinsame Postfach.