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Optimierung durch effiziente Personaleinsatzplanung

Es wird viel Arbeitszeit in die Personaleinsatzplanung der Mitarbeiter investiert. Dennoch kann es dabei zu Problemen kommen, sofern Engpässe nicht rechtzeitig erkannt werden oder spontane Veränderungen im Personaleinsatz vorgenommen werden müssen. levatis unterstützt Sie dabei die höchste Effizienz aus Ihren Mitarbeitern zu schöpfen und den Personaleinsatz in jeder Situation zu optimieren.

Vollgeschriebene Wochenkalender vermitteln den Eindruck, dass bereits eine sehr hohe Auslastung besteht. Dennoch fehlt häufig die Übersicht über die tägliche und die wöchentliche Auslastung der einzelnen Mitarbeiter.

Die levatis Personalplanung hilft Ihnen den Einsatz Ihrer Mitarbeiter zu verbessern und dabei können je verplantem Mitarbeiter bis zu zwei Stunden pro Woche gespart werden.

Das anwenderfreundliche levatis Drei-Schritte-System hilft bei der Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter.

Synchronisierung des Auftrags

Legen Sie Aufgaben direkt in levatis an oder lassen Sie die Aufträge am besten automatisch aus der Warenwirtschaft zu uns übertragen.

Sobald Sie in Ihrer Warenwirtschaft einen neuen Auftrag anlegen, wird dieser sofort zu levatis übertragen und sie können nahtlos mit der Einteilung der Mitarbeiter beginnen.

Mitarbeiter verplanen

Der Wochenkalender ist das Herzstück der levatis Personaleinsatzplanung und zeigt auf einen Blick die Auslastung Ihrer Mitarbeiter.

Dank der levatis Farbkennzeichnung erkennen Sie auf einen Blick die verfügbare Kapazität Ihrer Mitarbeiter.

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Bei Bedarf können Aufgaben auf mehrere Tage bzw. mehrere Mitarbeiter aufgeteilt werden. Dazu gehören auch die Einplanung von Sonderzeiten (z.B. Urlaub oder Krankenstand).

Die Bedienung des Wochenkalenders ist intuitiv. Termine können durch Drag & Drop mit der Maus verschoben und eingeteilt werden. Die Dauer der Einträge kann mit zwei Klicks verändert werden. Fixe Uhrzeiten können, müssen aber nicht eingegeben werden. Sie entscheiden selbst wie viele Informationen Sie eingeben möchten.

Außerdem stellt Ihnen levatis einen intelligenten Aufgabenstapel zur Verfügung, der mittels Punktevergabe die anfallenden Tätigkeiten automatisch reiht (bspw. nach Zeit, Auslastung, Periodisierung). Zukünftige Engpässe können so erkannt und vermieden werden. Die wichtigsten Aufgaben stehen stets an erster Stelle und werden nicht vergessen.

Monitoring der Aufträge

Die eingeteilten Mitarbeiter haben mit der levatis-App vor Ort Zugriff auf alle Auftrags-Details und sind jederzeit auf dem aktuellsten Stand der Planung. Über etwaige kurzfristige Änderungen ihrer Einteilung werden sie außerdem durch ein Signal informiert.

Baufortschritte können dokumentiert werden und levatis speichert Bilder & Dokumente zentral zur Baustelle.

Auch Jahre später zeigt levatis eine Historie und ermöglicht somit die Rückverfolgung von Projekten. Alle Dokumente befinden sich am richtigen Platz und der Zugriff ist von überall möglich.

Es können übersichtliche Reports aufgerufen werden wie bspw. der Wochenplan der Mitarbeiter oder verschiedene Auswertungen (gefiltert nach Wochen, Monaten, Jahren, Mitarbeitern, Mitarbeitergruppen).

Vereinbaren Sie einen Online-Termin und erhalten Sie ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot.