Verbesserte Funktionen in Planung, Wartung und Datenerfassung
In diesem Update haben wir zahlreiche neue Funktionen eingeführt und bestehende Arbeitsabläufe optimiert, um die Effizienz bei der Terminplanung, Wartung, Kommunikation und Datenerfassung weiter zu steigern. Diese Verbesserungen betreffen sowohl den Desktop- als auch den Mobile-Client und umfassen unter anderem neue Planungsoptionen, erweiterte Suchfunktionen und benutzerfreundliche Dateneingabemöglichkeiten. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Neuerungen.
Planungsfunktion für Wartung- und Filtertermin
Mit dem neuesten Update wurde die Planung von Wartungs- und Filtertauschterminen erheblich vereinfacht und verbessert. Es wurde eine durchgängige Lösung für den vollständigen Wartungsprozess entwickelt. Insbesondere für Mitarbeiter, die täglich bis zu 20-30 Termine pro Objekt abarbeiten, gibt es nun eine Funktion zur Optimierung der Terminverwaltung:
- Es können nun mehrere Termine markiert und einem Mitarbeiter und Tag zugewiesen werden, was Zeit spart und die Verwaltung erleichtert. Ähnlich wie in Levatis 3 können mehrere Termine gleichzeitig geplant werden.
- Mehrtägige Termine werden berücksichtigt und entsprechend eingeplant.
- Die Anreisezeit wird beim ersten Termin des Tages beachtet, um Kollisionen zu vermeiden.
- Pausen werden gemäß den Arbeitszeitvorgaben eingeplant, abhängig von Terminverlauf und -dauer.
- Bereits geplante Termine werden berücksichtigt, um Überschneidungen zu verhindern.
Diese Funktionen optimieren die Planung und Ressourcennutzung, wodurch die Planungszeit reduziert wird.
Serienbriefe
Dieses aktualisierte Feature ermöglicht es, in Kombination mit der Planungsfunktion, innerhalb kürzester Zeit alle verplanten Wartungstermine per Serienbrief über den anstehenden Wartungstermin zu benachrichtigen.
Wartungsbuch – Pflichtfragen
Mit diesem Update wird das Attribut „Pflichtfrage“ eingeführt, um die Datenerfassung und -validierung zu optimieren. Diese neue Funktion stellt sicher, dass wichtige Fragen nicht unbeantwortet bleiben.
- Fragen können nun als „Pflichtfragen“ markiert werden. Ist eine Frage als Pflichtfrage definiert, muss sie zwingend beantwortet werden und kann nicht übersprungen oder verworfen werden.
- Pflichtfragen gelten sowohl im Desktop- als auch im Mobile-Client. Auf beiden Plattformen wird der Benutzer aufgefordert, diese Fragen zu beantworten, bevor er fortfahren kann.
- Im Mobile-Client werden Pflichtfragen klar als solche markiert, sodass Benutzer sofort erkennen können, welche Fragen verpflichtend sind.
Diese Erweiterung sorgt für eine höhere Datenqualität, indem sie sicherstellt, dass alle relevanten Informationen erfasst werden.
Wartungsbuch – Fragen mit Standard-Wert versehen
Bei der Beantwortung von Pflichfragen während einer Wartung gibt es oft „Optimalwerte“, welche immer wieder gebraucht und eingegeben werden müssen. Durch den Standard-Wert besteht die Möglichkeit den Richtwert nur per Klick als Antwort einzugeben.
Mobile Client – Arbeitsscheinauswahl nach Parametern
Mit dem Feature „Automatische Scheinauswahl nach Parametern“ ist es möglich, im Mobile Client im Abschlussdialog automatisch den passenden Arbeitsschein auszuwählen. Der Benutzer kann die Arbeitsscheinvorlage jedoch jederzeit manuell ändern. Die Auswahl erfolgt anhand definierter Parameter, die mit einer Logik verknüpft sind.
Beginnt eine Tätigkeit beispielsweise nach 22 Uhr, kann automatisch ein Überstundenschein als Vorlage im Abschlussdialog vorausgewählt werden.
Volltextsuche
Diese neue Funktion ermöglicht sowohl die Suche nach exakten Treffern als auch eine ungefähre Übereinstimmung. Durch Aktivierung des Schalters „Annähernde Suche“ werden alle ähnlichen Ergebnisse angezeigt. Ist der Schalter deaktiviert, werden nur exakte Treffer entsprechend der eingegebenen Suchanfrage angezeigt.