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Behalten Sie Ihre Mitarbeiter im Überblick

Es fehlt der Überblick über Ihre Mitarbeiter und die Erstellung einer detaillierten Abrechnung am Ende des Monats gestaltet sich herausfordernd?

levatis bietet eine umfangreiche Auftrags- und Personalzeiterfassung, sowohl mobil auf der Baustelle als auch im Büro.

Zeiterfassung unterwegs und auf der Baustelle

Mit der levatis App ist Ihr Mitarbeiter über die für ihn geplanten Termine und Aufgaben in Echtzeit im Bilde. Neben der technischen Dokumentation – bspw. durch Fotos, Wartungsbücher, … – werden dabei auch die Zeiten erfasst.

Auftragsbelastungen, Pausen, Regie- und unproduktive Zeiten, … all das erfasst der Mitarbeiter bequem am Mobiltelefon oder Tablet. Für die Faktur relevante Informationen werden unmittelbar für einen etwaigen Arbeitsschein vorbereitet, sodass diese Zeiten auch vom Kunden gegengezeichnet werden können. Sämtliche Buchungen werden am Gerät gespeichert und – sobald eine Internetverbindung zur Verfügung steht – übertragen. Im Büro / in der Dispo stehen die Daten live zur Verfügung.

Levatis erkennt durch die Dispo-Daten automatisch Teams und Partien, sodass die Erfassung von einem Mitarbeiter auch für seine Kollegen erfolgen kann.

Zeiterfassung im Büro

Alternativ und als Ergänzung zur App ist auch die Erfassung am PC möglich. Der Mitarbeiter steigt in levatis mithilfe des Webbrowsers ein. Dort können gleichermaßen die Kommt-Geht-Zeiten, sowie Pausen erfasst werden. Zudem können Zeiten direkt auf Aufträge aus dem levatis-Auftragsstapel gebucht werden.

Eine Kombination ist möglich: Beginnen Sie Ihren Tag am PC, buchen sie dort am Vormittag auf diverse Aufträge. Anschließend steigen Sie ins Auto und erfassen die Fahrt zum Kunden sowie die Zeit auf der Baustelle mithilfe der Mobile-App. Nahtlos.

Natürlich kann levatis im Büro auch von Mitarbeitern verwendet werden die darüber hinaus nichts mit der Anwendung zu tun und dementsprechend keinen Zugang zur restlichen Anwendung haben.

Kontrolle und Korrekturen

Zeiterfassung ist mit einer Vielzahl an Daten verbunden. Jeder Mitarbeiter ist gesetzlich verpflichtet Arbeitszeiten, Pausen, … täglich aufzuzeichnen. Dabei passieren auch den besten Mitarbeitern Fehler oder es wird manchmal auch etwas vergessen.

Die levatis Prüfmatrix ermöglicht es Regelverstöße auch für große Mitarbeitergruppen / Abteilungen und ganze Monate auf einen Blick zu erkennen.

Wurde etwas vergessen oder falsch verbucht kann die Aufzeichnung bequem und übersichtlich geändert werden. Selbstverständlich bleiben die Original-Buchungen im Hintergrund dokumentiert um den rechtlichen Anforderungen der Arbeitszeitaufzeichnung innerhalb der EU gerecht zu werden.

Aufbereitung für Lohnverbuchung und Controlling

Die Stundenerfassung stellt die gesammelten Daten für die Kosten- und Lohnverrechnung zur Verfügung und bereitet die notwendigen Informationen auf.

Levatis berechnet Überstunden, sog. Mehrarbeitszeiten gleichermaßen wie diverse Zulagen (Montagezulage, Entfernungszulagen, …). Dabei kommt ein flexibles Regelwerk zum Einsatz. Ausgehend von einer Vorlage (entsprechend dem Kollektivvertrag) können die Regeln angepasst werden.

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