Entwicklung ist uns besonders wichtig und deshalb bekommt die levatis-Anwendung stetig neue Funktionen. Sie können sich hier über die aktuellen Entwicklungen informieren. Die neuen Features seit Mai 2022 decken die folgenden Punkte ab:
Verwalten Sie nun auch Ihre Wartungsarbeiten in levatis
levatis erinnert Sie nun auch an die Wartung Ihrer Projekte mit folgenden Funktionen:
Wartungserinnerung erstellen:
Um diese Funktion in levatis3 zu nutzen, können Sie das Feld „Wartung“ bei den jeweiligen Projekten/Objekten hinzufügen. In levatis4 finden Sie die Wartungsarbeiten unter dem Tab „Wartungen“. Nach Aktivierung können Sie individuell entscheiden, ob ein Auftrag nach einer bestimmten Zeit (relativer Abstand) gewartet werden sollte oder in einer bestimmten Periode (fixierter Abstand), wie zum Beispiel von Jänner bis März.
Wartungsverträge:
Des Weiteren können Sie nun auch die Wartungsverträge inklusive dazugehöriger Bilder und Dokumente in levatis ablegen. Diese Dokumente scheinen zusätzlich am MobileClient auf.
Erweiterte Kalenderdarstellung
Folgende zusätzlichen Optionen wurden für die Kalender Darstellung hinzugefügt:
Profilbilder für Mitarbeiter
Damit das Arbeitsumfeld wieder persönlicher zu gestalten, können Sie nun ein Profilbild hinzufügen. Hierzu drücken Sie auf die drei Punkte neben Ihrem Namen im Wochenkalender und wählen Benutzerdetails aus. Hier finden Sie nun das Feld „Profilbild“, wo Sie ein Bild auswählen können.
Rechnungsempfänger bei den Aufträgen hinterlegen
Sie können den Rechnungsempfänger nun auch direkt bei den Aufträgen hinterlegen. Dieser kann entweder aus der Warenwirtschaft importiert werden oder muss/kann manuell hinzugefügt werden. Auch diese Daten sind wieder am MobileClient abrufbar und werden auch auf den Arbeitsscheinen ausgewiesen.
Neue Elemente im Wochenkalender
Bestimmen Sie selber, welche Elemente Ihnen im Wochenkalender angezeigt werden. Gehen Sie hierfür im Wochenkalender auf die drei Punkte rechts oben und wählen „Kalender Darstellung“ aus. Neu stehen hier nun auch die Kunden, Objekte und Aufgaben zur Auswahl.
Arbeitsscheine bei abwesenden Kunden
Bei dem MobileClient gibt es noch eine Erneuerung. Ist der Kunde bei der Fertigstellung des Auftrages nicht anwesend, so können Sie dies nun in der App auswählen. Dadurch kann der Arbeitsschein ohne sofortige Unterschrift des Kunden trotzdem erzeugt werden.
Markierung von internen Lohnbuchungen
Bei Lohnbuchungen, welche nur für die interne Aufzeichnung gedacht sind wie zum Beispiel für das Controlling und nicht für die Warenwirtschaft, kann dies nun ganz einfach in levatis ausgewählt werden. Diese Funktion finden Sie im Tab „Lohnarten“ unter den Makierungen und wird aktiviert mit „Suppress Sync“.
Sofortiger Zugriff auf fakturarelevante Informationen
Bei den Lohnbuchungen hat es noch eine weitere Erneuerung gegeben. Sie können nun bei den einzelnen Mitarbeitern auswählen, dass die fakturarelevanten Informationen sofort für die Verrechnung zur Verfügung stehen. Für die Lohnverrechnung können die Daten zu einem späteren Zeitpunkt nochmal geprüft werden.
Konfiguration des MobileClients
Sie können die Konfiguration für den MobileClient nun bequem im Mitarbeiterfenster auswählen. Eine Zuordnung in den Systemeinstellungen ist nicht mehr erforderlich. So lange im Mitarbeiter-Fenster keine Konfiguration ausgewählt wurde, wird wie bisher auf die Systemeinstellungen zurückgegriffen.
Probieren Sie die levatis-Funktionen doch am besten gleich selber aus!
