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Variable und digitale Einsatzplanung für Bau und Handwerk

levatis ist eine Software für Projekt- und Personaleinsatzplanung gepaart mit Zeitwirtschaft. Die Software ist so flexibel, dass Sie entscheiden können, welche Features Sie in Ihre Prozesse einbauen möchten.

Personaleinsatzplanung & Disposition

Personaleinsatzplanung & Disposition

Optimierung durch effiziente Personaleinsatzplanung

Zeitwirtschaft & Lohnaufbereitung

Zeitwirtschaft & Lohnaufbereitung

Mitarbeiter und Lohnabrechnung sind im Überblick

Kapazitätsplanung für Großprojekte

Kapazitätsplanung für Großprojekte

Kapazitätsplanung so einfach wie ein Lego-Spiel

Die App für den Monteur

Die App für den Monteur vor Ort

Nahtlose Übertragung der Planung auf die Baustelle

Nutzen Sie unsere zusätzlichen Vorteile

Neben unseren Hauptfunktionen bieten wir weitere Features, um Ihre Planung noch optimaler zu gestalten.

reporting-controlling

Reporting & Controlling

Mehr als 100 vordefinierte Berichte und Auswertungen

Unterschiedliche Branchen

Unterschiedliche Branchen

Für jede Branche die passenden Funktionen und Einstellungen

Integration in die Warenwirtschaft

Integration in die Warenwirtschaft

Datenübertragung zwischen levatis und Ihrer Warenwirtschaft

Dokumentation des Baufortschritts

Dokumentation des Baufortschritts

Dokumentation auf der Baustelle für spätere Rückverfolgung

Personaleinsatzplanung & Disposition

Personaleinsatzplanung & Disposition

Rechtzeitige Reaktion auf Engpässe und spontane Veränderungen

Personaleinsatzplanung & Disposition
Verwaltung

Aufgaben können direkt in levatis angelegt oder automatisch aus der Warenwirtschaft übertragen werden

Planung

Im intelligenten Wochenkalender können Sie Mitarbeiter verplanen und auf einen Blick Ihre Auslastung erkennen

Mobile App

Die eingeteilten Mitarbeiter sind mit der levatis-App vor Ort auf dem aktuellsten Stand und werden über Änderungen informiert

Monitoring

Umfassendes Monitoring der Aufträge (übersichtliche Reports, Dokumentation der Baufortschritte)

Synchronisierung des Auftrags

Legen Sie Aufgaben direkt in levatis an oder lassen Sie die Aufträge am besten automatisch aus der Warenwirtschaft zu uns übertragen. Sobald Sie in Ihrer Warenwirtschaft einen neuen Auftrag anlegen, wird dieser sofort zu levatis übertragen und sie können nahtlos mit der Einteilung der Mitarbeiter beginnen.

Mitarbeiter verplanen

Der Wochenkalender ist das Herzstück der levatis Personaleinsatzplanung und zeigt auf einen Blick die Auslastung Ihrer Mitarbeiter. Dank der levatis Farbkennzeichnung erkennen Sie auf einen Blick die verfügbare Kapazität Ihrer Mitarbeiter.

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Intuitive Einteilung

Die Bedienung des Wochenkalenders ist intuitiv. Fixe Uhrzeiten können, müssen aber nicht eingegeben werden. Außerdem stellt Ihnen levatis einen intelligenten Aufgabenstapel zur Verfügung, der mittels Punktevergabe die anfallenden Tätigkeiten automatisch reiht (bspw. nach Zeit, Auslastung, Periodisierung). Zukünftige Engpässe können so erkannt und vermieden werden.

Monitoring der Aufträge

Es können übersichtliche Reports aufgerufen werden wie bspw. der Wochenplan der Mitarbeiter oder verschiedene Auswertungen (gefiltert nach Wochen, Monaten, Jahren, Mitarbeitern, Mitarbeitergruppen).

Zeitwirtschaft & Lohnaufbereitung

Zeitwirtschaft & Lohnaufbereitung

Mit levatis können Sie mehr als nur die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter erfassen

Zeitwirtschaft & Lohnaufbereitung
App Lösung

Mit levatis ist die Zeiterfassung sowohl unterwegs als auch auf der Baustelle möglich

Desktop Lösung

Mit levatis können Sie Ihre Zeiten auch bequem im Büro mit dem levatis Desktop Client erfassen

Kontrollfunktion

Kontrollfunktion mit der levatis Prüfmatrix (Regelverstöße werden rasch erkannt)

Lohnverrechnung

levatis berechnet Überstunden, Zulagen, und stellt die gesammelten Daten zur Verfügung

Zeiterfassung unterwegs und auf der Baustelle

Mit der levatis App ist Ihr Mitarbeiter über die für ihn geplanten Termine und Aufgaben in Echtzeit im Bilde. Neben der technischen Dokumentation – bspw. durch Fotos, Wartungsbücher, … – werden dabei auch die Zeiten erfasst. Auftragsbelastungen, Pausen, Regie- und unproduktive Zeiten, … all das erfasst der Mitarbeiter bequem am Mobiltelefon oder Tablet.

Zeiterfassung im Büro

Alternativ ist auch die Erfassung am PC möglich. Der Mitarbeiter kann gleichermaßen die Kommt-Geht-Zeiten, sowie Pausen im levatis Webbrowser erfassen. Eine Kombination ist möglich: Beginnen Sie Ihren Tag am PC, anschließend steigen Sie ins Auto und erfassen die Zeit auf der Baustelle mithilfe der Mobile-App. Nahtlos.

Kontrolle

Zeiterfassung ist mit einer Vielzahl an Daten verbunden. Jeder Mitarbeiter ist gesetzlich verpflichtet Arbeitszeiten, Pausen, … täglich aufzuzeichnen. Dabei passieren auch den besten Mitarbeitern Fehler oder es wird manchmal etwas vergessen. Die levatis Prüfmatrix ermöglicht es Regelverstöße auch für große Mitarbeitergruppen / Abteilungen und ganze Monate auf einen Blick zu erkennen.

Korrektur

Wurde etwas vergessen oder falsch verbucht kann die Aufzeichnung bequem und übersichtlich geändert werden. Selbstverständlich bleiben die Original-Buchungen im Hintergrund dokumentiert um den rechtlichen Anforderungen der Arbeitszeitaufzeichnung innerhalb der EU gerecht zu werden.

Aufbereitung für Lohnverbuchung und Controlling

Die Stundenerfassung stellt die gesammelten Daten für die Kosten- und Lohnverrechnung zur Verfügung und bereitet die notwendigen Informationen auf. Levatis berechnet Überstunden, sog. Mehrarbeitszeiten gleichermaßen wie diverse Zulagen (Montagezulage, Entfernungszulagen, …). Dabei kommt ein flexibles Regelwerk zum Einsatz. Ausgehend von einer Vorlage (entsprechend dem Kollektivvertrag) können die Regeln angepasst werden.

Kapazitätsplanung für Großprojekte

Kapazitätsplanung für Großprojekte

Auch Großprojekte können mit levatis verwaltet werden

Kapazitätsplanung für Großprojekte
Aufwandsplanung

Unterstützung bei der Planung des personellen Aufwands durch integrierte Suchmöglichkeiten

Konflikterkennung

Etwaige Doppelt-Verbuchungen oder sonstige Konflikte werden von levatis sofort erkannt

Übersicht

levatis trifft verlässliche Aussagen über Kapazitäten und Engpässe damit Sie Ihre Übersicht bewahren

Dokumentation

Die Baustellen-Dokumentation erfolgt in Echtzeit mit dem levatis MobileClient vor Ort

Aufwände schätzen und planen

Schätzen Sie zunächst den personellen Aufwand für das Projekt über den Zeitraum hinweg. Dazu markieren Sie wie im Excel einen Bereich und erzeugen damit den geplanten Aufwand. Optional können Sie Ihr Projekt in einzelne Phasen untergliedern und die Aufwände so voneinander trennen. Diese geplanten Aufwände gehen sofort in die Gesamtübersicht für Ihr Unternehmen über und werden mit den Personalressourcen, Urlauben, Schulungen, … im Unternehmen abgeglichen.

Mitarbeiter effizient den geplanten Tätigkeiten zuordnen

Teilen Sie die konkreten Mitarbeiter für einen Zeitraum von wenigen Wochen bis zu vielen Monaten auf einfache Art und Weise den geplanten Phasen zu. Wir unterstützen Sie dabei durch Gruppierung, bspw. nach Qualifikation oder Gruppenzugehörigkeit, sowie mithilfe intelligenter Suche die im Zeitraum gut verfügbaren Mitarbeiter nach oben durchreiht. Etwaige Doppelt-Verbuchungen oder sonstige Konflikte mit anderen Projekten leuchten unmittelbar rot auf.

Kontrollfunktion

Bei der Planung leuchten etwaige Doppelt-Verbuchungen oder sonstige Konflikte mit anderen Projekten unmittelbar rot auf. Das Ziel ist hier jederzeit eine verlässliche Aussage über Kapazitäten und Engpässe in einzelnen Abteilungen und dem gesamten Unternehmen treffen zu können.

Feinplanung und Monitoring

In der eigentlichen Ausführung geht es darum dem Mitarbeiter vor Ort bestmöglich die Informationen zur jeweiligen Tätigkeit zur Verfügung zu stellen, ihm die Zeiterfassung auf das Projekt einfachst zu gestalten und Dokumentation in Echtzeit wieder in die Projektplanung zurück zu bekommen. All das passiert mit dem levatis MobileClient vor Ort.

Die Baustellen-App für den Monteur

Die App für den Monteur

Einfache Handhabung von levatis auf der Baustelle

Übersichtlich

Übersichtliche Einteilung unkompliziert ansehen

In Echtzeit

Änderungen werden sofort in Echtzeit angezeigt

Unkompliziert

Einfache Dokumentation des Baufortschritts

Kurzfristige Änderungen

Über etwaige kurzfristige Änderungen der Einteilung werden die Mitarbeiter außerdem durch ein Signal informiert.

Dokumentation auf der Baustelle

Mit dem levatis Mobile Client können Ihre Mitarbeiter den Baufortschritt ganz einfach festhalten. Die Dokumentation wird lückenlos gespeichert und ist in Zukunft jederzeit abrufbar.

Terminübersicht

Mit der levatis App ist Ihr Mitarbeiter über die für ihn geplanten Termine und Aufgaben in Echtzeit im Bilde. Mit der App haben die eingeteilten Mitarbeiter Zugriff auf alle Auftrags-Details und sind jederzeit auf dem aktuellsten Stand der Planung.

Weitere Features

levatis vereinfacht Ihre Prozessabläufe durch praxisrelevante Tools und Einstellungen

Reporting & Controlling
Unterschiedliche Branchen
Integration in die Warenwirtschaft
Dokumentation Baufortschritt

Reporting & Controlling

Levatis erlaubt umfassende Auswertungen und Berichte. Mehr als 100 Standardberichte stehen zur Auswahl. Zudem unterstützen wir Sie gerne bei der Anfertigung von individuellen Berichten. Formate wie PDF, EXCEL, CSV und Text werden dabei unterstützt.

Die Berichte können entweder spontan auf Knopfdruck generiert werden oder abonniert werden – so erhalten Sie ihre Berichte täglich/wöchentlich/monatlich automatisch in Ihrem E-Mail-Postfach.

Unterschiedliche Branchen

Baugewerbe

Baugewerbe

Einfache Bedienung auf der Baustelle.

Wesentlich für diese Branche ist die Möglichkeit des Poliers oder Vorarbeiters ganze Teams zu verwalten.

Außerdem ermöglicht levatis den Überblick und die Steuerung von längeren Projekten mit großem Stundenaufkommen.

Elektroinstallationen, Energie

Elektroinstallationen, Energie

Viele unterschiedliche Aufgaben – teils nur wenige Minuten bis hin zu Tagen – müssen effizient auf die Mitarbeiter verteilt werden.

Vor Ort beim Kunden können die Mitarbeiter Zeiten und Material erfassen, sowie Regiescheine mithilfe von levatis erstellen.

Service

Service

Automatische Erstellung von Wartungsaufgaben: abhängig von definierten Wartungsbüchern werden in unterschiedlichen Intervallen Wartungsfragen/Protokolle/ Aufgaben erstellt.

Der Techniker vor Ort kann alleine oder gemeinsam mit Kollegen Wartungsaufgaben strukturiert abarbeiten und dabei Zeit und Material erfassen.

Gas- Wasser- Heizungsinstallateur

Gas- Wasser- Heizungsinstallateur

Einfache Bedienung, Foto-Dokumentation (bspw. für Versicherungen) mit automatischer Verteilung und Archivierung sowie die komplexe Lohnverrechnung sind wesentliche Gründe für den Einsatz von levatis.

Integration in die Warenwirtschaft

Levatis ermöglicht eine automatische und lückenlose Datenübertragung von und zu den folgenden Unternehmen:

Dokumentation des Baufortschritts

Erzeugung von Kommentaren und Dokumenten

Mit der levatis Mobile App können die Mitarbeiter nicht nur ihre Zeiten erfassen, sondern auch Kommentare sowie Bilder und Berichte zum Projekt erzeugen.

Nachverfolgbare Historie

Auch Jahre später zeigt levatis eine Historie und ermöglicht somit die Rückverfolgung von Projekten. Alle Dokumente befinden sich am richtigen Platz und der Zugriff ist von überall möglich.

Vereinbaren Sie einen kostenlosen Online-Termin und erhalten Sie eine persönliche Einführung in levatis.

Ein levatis-Mitarbeiter wird Sie durch die Anwendung führen.

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