Variable und digitale Personaleinsatzplanung für Bau und Handwerk
levatis ist eine Software für Projekt- und Personaleinsatzplanung gepaart mit Zeitwirtschaft. Die Software ist so flexibel, dass Sie entscheiden können, welche Features Sie in Ihre Prozesse einbauen möchten.
Personaleinsatzplanung & Disposition
Optimierung durch effiziente Personaleinsatzplanung
Nutzen Sie unsere zusätzlichen Vorteile
Neben unseren Hauptfunktionen bieten wir weitere Features, um Ihre Planung noch optimaler zu gestalten.
Reporting & Controlling
Mehr als 100 vordefinierte Berichte und Auswertungen
Unterschiedliche Branchen
Für jede Branche die passenden Funktionen und Einstellungen
Integration in die Warenwirtschaft
Datenübertragung zwischen levatis und Ihrer Warenwirtschaft
Dokumentation des Baufortschritts
Dokumentation auf der Baustelle für spätere Rückverfolgung
Personaleinsatzplanung & Disposition
Rechtzeitige Reaktion auf Engpässe und spontane Veränderungen
Auftragsplanung
Aufgaben können direkt in levatis angelegt oder automatisch aus der Warenwirtschaft übertragen werden
Personalplanung
Im intelligenten Wochenkalender können Sie Mitarbeiter verplanen und auf einen Blick Ihre Auslastung erkennen
Mobile App
Die eingeteilten Mitarbeiter sind mit der levatis-App vor Ort auf dem aktuellsten Stand und werden über Änderungen informiert
Monitoring
Umfassendes Monitoring der Aufträge (übersichtliche Reports, Dokumentation der Baufortschritte)
Synchronisierung des Auftrags
Legen Sie Aufgaben direkt in levatis an oder lassen Sie die Aufträge am besten automatisch aus der Warenwirtschaft zu uns übertragen. Sobald Sie in Ihrer Warenwirtschaft einen neuen Auftrag anlegen, wird dieser sofort zu levatis übertragen und sie können nahtlos mit der Einteilung der Mitarbeiter beginnen.
Strategische Personalplanung
Der Wochenkalender ist das Herzstück der levatis Personaleinsatzplanung und zeigt auf einen Blick die Auslastung Ihrer Mitarbeiter. Dank der levatis Farbkennzeichnung erkennen Sie auf einen Blick die verfügbare Kapazität Ihrer Mitarbeiter.
Intuitive Mitarbeitereinteilung
Die Bedienung des Wochenkalenders ist intuitiv. Fixe Uhrzeiten können, müssen aber nicht eingegeben werden. Außerdem stellt Ihnen levatis einen intelligenten Aufgabenstapel zur Verfügung, der mittels Punktevergabe die anfallenden Tätigkeiten automatisch reiht (bspw. nach Zeit, Auslastung, Periodisierung). Zukünftige Engpässe können so erkannt und vermieden werden.
Monitoring der Aufträge
Es können übersichtliche Reports aufgerufen werden wie bspw. der Wochenplan der Mitarbeiter oder verschiedene Auswertungen (gefiltert nach Wochen, Monaten, Jahren, Mitarbeitern, Mitarbeitergruppen).
Zeitwirtschaft & Lohnaufbereitung
Mit dem levatis Zeiterfassungssystem können Sie mehr als nur die Arbeitdauer aufzeichnen
App Lösung
Mit levatis ist die Zeitaufzeichnung sowohl unterwegs als auch auf der Baustelle möglich
Desktop Lösung
Mit levatis können Sie Ihre Zeiten auch bequem im Büro mit dem levatis Desktop Client erfassen
Kontrollfunktion
Kontrollfunktion mit der levatis Prüfmatrix (Regelverstöße werden rasch erkannt)
Zeitabrechnung
levatis berechnet Überstunden, Zulagen, und stellt die gesammelten Daten zur Verfügung
Zeitaufzeichnung unterwegs und auf der Baustelle
Mit der levatis App ist Ihr Mitarbeiter über die für ihn geplanten Termine und Aufgaben in Echtzeit im Bilde. Neben der technischen Dokumentation – bspw. durch Fotos, Wartungsbücher, … – werden dabei auch die Zeiten erfasst. Auftragsbelastungen, Pausen, Regie- und unproduktive Zeiten, … all das erfasst der Mitarbeiter bequem am Mobiltelefon oder Tablet.
Zeiterfassung im Büro
Alternativ ist auch die Erfassung am PC möglich. Der Mitarbeiter kann gleichermaßen die Kommt-Geht-Zeiten, sowie Pausen im levatis Webbrowser erfassen. Eine Kombination ist möglich: Beginnen Sie Ihren Tag am PC, anschließend steigen Sie ins Auto und erfassen die Zeit auf der Baustelle mithilfe der Mobile-App. Nahtlos.
Kontrolle
Zeiterfassung ist mit einer Vielzahl an Daten verbunden. Jeder Mitarbeiter ist gesetzlich verpflichtet Arbeitszeiten, Pausen, … täglich aufzuzeichnen. Dabei passieren auch den besten Mitarbeitern Fehler oder es wird manchmal etwas vergessen. Die levatis Prüfmatrix ermöglicht es Regelverstöße auch für große Mitarbeitergruppen / Abteilungen und ganze Monate auf einen Blick zu erkennen.
Korrektur
Wurde etwas vergessen oder falsch verbucht kann die Aufzeichnung bequem und übersichtlich geändert werden. Selbstverständlich bleiben die Original-Buchungen im Hintergrund dokumentiert um den rechtlichen Anforderungen der Arbeitszeitaufzeichnung innerhalb der EU gerecht zu werden.
Aufbereitung für Lohnverbuchung und Controlling
Die Stundenerfassung stellt die gesammelten Daten für die Kosten- und Lohnverrechnung zur Verfügung und bereitet die notwendigen Informationen auf. Levatis berechnet Überstunden, sog. Mehrarbeitszeiten gleichermaßen wie diverse Zulagen (Montagezulage, Entfernungszulagen, …). Dabei kommt ein flexibles Regelwerk zum Einsatz. Ausgehend von einer Vorlage (entsprechend dem Kollektivvertrag) können die Regeln angepasst werden.
Kapazitätsplanung für Großprojekte
Auch Großprojekte können mit der levatis Projektmanagement Software verwaltet werden
Aufwandsplanung
Unterstützung bei der Planung des personellen Aufwands durch integrierte Suchmöglichkeiten
Konflikterkennung
Etwaige Doppelt-Verbuchungen oder sonstige Konflikte werden von levatis sofort erkannt
Übersicht
levatis trifft verlässliche Aussagen über Kapazitäten und Engpässe damit Sie Ihre Übersicht bewahren
Dokumentation
Die Baustellen-Dokumentation erfolgt in Echtzeit mit dem levatis MobileClient vor Ort
Aufwände schätzen und planen
Mitarbeiter effizient den geplanten Tätigkeiten zuordnen
Teilen Sie die konkreten Mitarbeiter für einen Zeitraum von wenigen Wochen bis zu vielen Monaten auf einfache Art und Weise den geplanten Phasen zu. Unsere Projektmanagement tools unterstützen Sie dabei durch Gruppierung, bspw. nach Qualifikation oder Gruppenzugehörigkeit, sowie mithilfe intelligenter Suche. Dabei werden die verfügbaren Mitarbeiter nach den jeweiligen Kriterien für Sie sortiert. Etwaige Doppel-Verbuchungen oder sonstige Konflikte mit anderen Projekten leuchten unmittelbar rot auf.
Kontrollfunktion
Bei der Planung leuchten etwaige Doppelt-Verbuchungen oder sonstige Konflikte mit anderen Projekten unmittelbar rot auf. Das Ziel ist hier jederzeit eine verlässliche Aussage über Kapazitäten und Engpässe in einzelnen Abteilungen und dem gesamten Unternehmen treffen zu können.
Feinplanung und Monitoring
In der eigentlichen Ausführung geht es darum dem Mitarbeiter vor Ort bestmöglich die Informationen zur jeweiligen Tätigkeit zur Verfügung zu stellen, ihm die Zeiterfassung auf das Projekt einfachst zu gestalten und Dokumentation in Echtzeit wieder in die Projektplanung zurück zu bekommen. All das passiert mit dem levatis MobileClient vor Ort.
Die Baustellen-App für den Monteur
Einfache Handhabung von levatis auf der Baustelle
Übersichtlich
Übersichtliche Einteilung unkompliziert ansehen
In Echtzeit
Änderungen werden sofort in Echtzeit angezeigt
Unkompliziert
Einfache Dokumentation des Baufortschritts
Kurzfristige Änderungen
Über etwaige kurzfristige Änderungen der Einteilung werden die Mitarbeiter außerdem durch ein Signal informiert.
Das digitale Bautagebuch – jederzeit an Ihrer Seite
Mit dem levatis Mobile Client können Ihre Mitarbeiter den Baufortschritt ganz einfach festhalten sowie digitale Bautagesberichte erstellen und versenden. Die Dokumentation wird lückenlos gespeichert und ist in Zukunft jederzeit abrufbar.
Terminübersicht
Mit der levatis App ist Ihr Mitarbeiter über die für ihn geplanten Termine und Aufgaben in Echtzeit im Bilde. Mit der App haben die eingeteilten Mitarbeiter Zugriff auf alle Auftrags-Details und sind jederzeit auf dem aktuellsten Stand der Planung.
Weitere Features
levatis vereinfacht Ihre Prozessabläufe durch praxisrelevante Tools und Einstellungen
Reporting & Controlling
Unterschiedliche Branchen
Integration in die Warenwirtschaft
Dokumentation Baufortschritt
Reporting & Controlling
Levatis erlaubt umfassende Auswertungen und Berichte. Mehr als 100 Standardberichte stehen zur Auswahl. Zudem unterstützen wir Sie gerne bei der Anfertigung von individuellen Berichten. Formate wie PDF, EXCEL, CSV und Text werden dabei unterstützt.
Die Berichte können entweder spontan auf Knopfdruck generiert werden oder abonniert werden – so erhalten Sie ihre Berichte täglich/wöchentlich/monatlich automatisch in Ihrem E-Mail-Postfach.
Unterschiedliche Branchen
Baugewerbe
Einfache Bedienung auf der Baustelle.
Wesentlich für diese Branche ist die Möglichkeit des Poliers oder Vorarbeiters ganze Teams zu verwalten.
Außerdem ermöglicht levatis den Überblick und die Steuerung von längeren Projekten mit großem Stundenaufkommen.
Elektroinstallationen, Energie
Viele unterschiedliche Aufgaben – teils nur wenige Minuten bis hin zu Tagen – müssen effizient auf die Mitarbeiter verteilt werden.
Vor Ort beim Kunden können die Mitarbeiter Zeiten und Material erfassen, sowie Regiescheine mithilfe von levatis erstellen.
Service
Automatische Erstellung von Wartungsaufgaben: abhängig von definierten Wartungsbüchern werden in unterschiedlichen Intervallen Wartungsfragen/Protokolle/ Aufgaben erstellt.
Der Techniker vor Ort kann alleine oder gemeinsam mit Kollegen Wartungsaufgaben strukturiert abarbeiten und dabei Zeit und Material erfassen.
Gas- Wasser- Heizungsinstallateur
Einfache Bedienung, Foto-Dokumentation (bspw. für Versicherungen) mit automatischer Verteilung und Archivierung sowie die komplexe Lohnverrechnung sind wesentliche Gründe für den Einsatz von levatis.
Integration in die Warenwirtschaft
Levatis ermöglicht eine automatische und lückenlose Datenübertragung von und zu den folgenden Unternehmen:
Dokumentation des Baufortschritts
Erzeugung von Kommentaren und Dokumenten
Mit der levatis Mobile App können die Mitarbeiter nicht nur ihre Zeiten erfassen, sondern auch Kommentare sowie Bilder und Berichte zum Projekt erzeugen.
Nachverfolgbare Historie
Auch Jahre später zeigt levatis eine Historie und ermöglicht somit die Rückverfolgung von Projekten. Alle Dokumente befinden sich am richtigen Platz und der Zugriff ist von überall möglich.
Vereinbaren Sie einen kostenlosen Online-Termin und erhalten Sie eine persönliche Einführung in levatis.
Ein levatis-Mitarbeiter wird Sie durch die Anwendung führen.
