Variable und digitale Einsatzplanung für Bau und Handwerk

levatis ist eine Software für Projekt- und Personaleinsatzplanung gepaart mit Zeitwirtschaft. Die Software ist so flexibel, dass Sie entscheiden können, welche Features Sie in Ihre Prozesse einbauen möchten.

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Personaleinsatzplanung & Disposition

Optimierung durch effiziente Personaleinsatzplanung

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Zeitwirtschaft & Lohnaufbereitung

Mitarbeiter und Lohnabrechnung sind im Überblick

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Kapazitätsplanung für Großprojekte

Kapazitätsplanung so einfach wie ein Lego-Spiel

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Die App für den Monteur vor Ort

Nahtlose Übertragung der Planung auf die Baustelle

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Nutzen Sie unsere zusätzlichen Vorteile

Neben unseren Hauptfunktionen bieten wir weitere Features, um Ihre Planung noch optimaler zu gestalten.

Reporting & Controlling

Mehr als 100 vordefinierte Berichte und Auswertungen

Unterschiedliche Branchen

Für jede Branche die passenden Funktionen und Einstellungen

Integration in die Warenwirtschaft

Datenübertragung zwischen levatis und Ihrer Warenwirtschaft

Dokumentation des Baufortschritts

Dokumentation auf der Baustelle für spätere Rückverfolgung

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Personaleinsatzplanung & Disposition

Rechtzeitige Reaktion auf Engpässe und spontane Veränderungen

Aufgaben können direkt in levatis angelegt oder automatisch aus der Warenwirtschaft übertragen werden
Im intelligenten Wochenkalender können Sie Mitarbeiter verplanen und auf einen Blick ihre Auslastung erkennen
Die eingeteilten Mitarbeiter sind mit der levatis-App vor Ort auf dem aktuellsten Stand
Umfassendes Monitoring der Aufträge (übersichtliche Reports, Dokumentation der Baufortschritte)

Synchronisierung des Auftrags

Legen Sie Aufgaben direkt in levatis an oder lassen Sie die Aufträge am besten automatisch aus der Warenwirtschaft zu uns übertragen. Sobald Sie in Ihrer Warenwirtschaft einen neuen Auftrag anlegen, wird dieser sofort zu levatis übertragen und sie können nahtlos mit der Einteilung der Mitarbeiter beginnen.

Mitarbeiter verplanen

Der Wochenkalender ist das Herzstück der levatis Personaleinsatzplanung und zeigt auf einen Blick die Auslastung Ihrer Mitarbeiter. Dank der levatis Farbkennzeichnung erkennen Sie auf einen Blick die verfügbare Kapazität Ihrer Mitarbeiter.

Intuitive Einteilung

Die Bedienung des Wochenkalenders ist intuitiv. Fixe Uhrzeiten können, müssen aber nicht eingegeben werden. Außerdem stellt Ihnen levatis einen intelligenten Aufgabenstapel zur Verfügung, der mittels Punktevergabe die anfallenden Tätigkeiten automatisch reiht (bspw. nach Zeit, Auslastung, Periodisierung). Zukünftige Engpässe können so erkannt und vermieden werden.

Monitoring der Aufträge

Es können übersichtliche Reports aufgerufen werden wie bspw. der Wochenplan der Mitarbeiter oder verschiedene Auswertungen (gefiltert nach Wochen, Monaten, Jahren, Mitarbeitern, Mitarbeitergruppen).

Zeitwirtschaft & Lohnaufbereitung

Mit levatis können Sie mehr als nur die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter erfassen

Zeiterfassung unterwegs und auf der Baustelle (mit der levatis App)
Zeiterfassung im Büro
Kontrollfunktion mit der levatis Prüfmatrix (Regelverstöße werden rasch erkannt)
levatis berechnet Überstunden, sowie Zulagen, und stellt die gesammelten Daten für die Kosten- und Lohnverrechnung zur Verfügung

Zeiterfassung unterwegs und auf der Baustelle

Mit der levatis App ist Ihr Mitarbeiter über die für ihn geplanten Termine und Aufgaben in Echtzeit im Bilde. Neben der technischen Dokumentation – bspw. durch Fotos, Wartungsbücher, … – werden dabei auch die Zeiten erfasst. Auftragsbelastungen, Pausen, Regie- und unproduktive Zeiten, … all das erfasst der Mitarbeiter bequem am Mobiltelefon oder Tablet.

Zeiterfassung im Büro

Alternativ ist auch die Erfassung am PC möglich. Der Mitarbeiter kann gleichermaßen die Kommt-Geht-Zeiten, sowie Pausen im levatis Webbrowser erfassen. Eine Kombination ist möglich: Beginnen Sie Ihren Tag am PC, anschließend steigen Sie ins Auto und erfassen die Zeit auf der Baustelle mithilfe der Mobile-App. Nahtlos.

Kontrolle

Zeiterfassung ist mit einer Vielzahl an Daten verbunden. Jeder Mitarbeiter ist gesetzlich verpflichtet Arbeitszeiten, Pausen, … täglich aufzuzeichnen. Dabei passieren auch den besten Mitarbeitern Fehler oder es wird manchmal etwas vergessen. Die levatis Prüfmatrix ermöglicht es Regelverstöße auch für große Mitarbeitergruppen / Abteilungen und ganze Monate auf einen Blick zu erkennen.

Korrektur

Wurde etwas vergessen oder falsch verbucht kann die Aufzeichnung bequem und übersichtlich geändert werden. Selbstverständlich bleiben die Original-Buchungen im Hintergrund dokumentiert um den rechtlichen Anforderungen der Arbeitszeitaufzeichnung innerhalb der EU gerecht zu werden.

Aufbereitung für Lohnverbuchung und Controlling

Die Stundenerfassung stellt die gesammelten Daten für die Kosten- und Lohnverrechnung zur Verfügung und bereitet die notwendigen Informationen auf. Levatis berechnet Überstunden, sog. Mehrarbeitszeiten gleichermaßen wie diverse Zulagen (Montagezulage, Entfernungszulagen, …). Dabei kommt ein flexibles Regelwerk zum Einsatz. Ausgehend von einer Vorlage (entsprechend dem Kollektivvertrag) können die Regeln angepasst werden.

Kapazitätsplanung für Großprojekte

Auch Großprojekte können mit levatis verwaltet werden

levatis unterstützt Sie mithilfe integrierter Suchmöglichkeiten bei der Planung des personellen Aufwands
Etwaige Doppelt-Verbuchungen oder sonstige Konflikte werden sofort erkannt
Verlässliche Aussagen über Kapazitäten und Engpässe
Dokumentation in Echtzeit (mit dem levatis MobileClient vor Ort)

Aufwände schätzen und planen

Schätzen Sie zunächst den personellen Aufwand für das Projekt über den Zeitraum hinweg. Dazu markieren Sie wie im Excel einen Bereich und erzeugen damit den geplanten Aufwand. Optional können Sie Ihr Projekt in einzelne Phasen untergliedern und die Aufwände so voneinander trennen. Diese geplanten Aufwände gehen sofort in die Gesamtübersicht für Ihr Unternehmen über und werden mit den Personalressourcen, Urlauben, Schulungen, … im Unternehmen abgeglichen.

Mitarbeiter effizient den geplanten Tätigkeiten zuordnen

Teilen Sie die konkreten Mitarbeiter für einen Zeitraum von wenigen Wochen bis zu vielen Monaten auf einfache Art und Weise den geplanten Phasen zu. Wir unterstützen Sie dabei durch Gruppierung, bspw. nach Qualifikation oder Gruppenzugehörigkeit, sowie mithilfe intelligenter Suche die im Zeitraum gut verfügbaren Mitarbeiter nach oben durchreiht. Etwaige Doppelt-Verbuchungen oder sonstige Konflikte mit anderen Projekten leuchten unmittelbar rot auf.

Kontrollfunktion

Bei der Planung leuchten etwaige Doppelt-Verbuchungen oder sonstige Konflikte mit anderen Projekten unmittelbar rot auf. Das Ziel ist hier jederzeit eine verlässliche Aussage über Kapazitäten und Engpässe in einzelnen Abteilungen und dem gesamten Unternehmen treffen zu können.

Feinplanung und Monitoring

In der eigentlichen Ausführung geht es darum dem Mitarbeiter vor Ort bestmöglich die Informationen zur jeweiligen Tätigkeit zur Verfügung zu stellen, ihm die Zeiterfassung auf das Projekt einfachst zu gestalten und Dokumentation in Echtzeit wieder in die Projektplanung zurück zu bekommen. All das passiert mit dem levatis MobileClient vor Ort.

Die App für den Monteur

Einfache Handhabung von levatis auf der Baustelle

Übersichtliche Einteilung unkompliziert ansehen
Änderungen werden sofort angezeigt
Einfache Dokumentation des Baufortschritts

Kurzfristige Änderungen

Über etwaige kurzfristige Änderungen der Einteilung werden die Mitarbeiter außerdem durch ein Signal informiert.

Dokumentation auf der Baustelle

Mit dem levatis Mobile Client können Ihre Mitarbeiter den Baufortschritt ganz einfach festhalten. Die Dokumentation wird lückenlos gespeichert und ist in Zukunft jederzeit abrufbar.

Terminübersicht

Mit der levatis App ist Ihr Mitarbeiter über die für ihn geplanten Termine und Aufgaben in Echtzeit im Bilde. Mit der App haben die eingeteilten Mitarbeiter Zugriff auf alle Auftrags-Details und sind jederzeit auf dem aktuellsten Stand der Planung.