Das automatische Erstellen von Ordnern & Mehrauswahl von Arbeitsscheinen

Mit levatis können Sie nun eine Auswahl von mehreren Arbeitsscheinen treffen, sowie Ordner automatisch erstellen lassen.

Das automatische Erstellen von Ordnern

Durch die automatische Erstellung von Ordnern ermöglicht Ihnen levatis eine übersichtliche Unterteilung der Entitäten. Im Folgenden erfahren Sie weitere Funktionen und Informationen dazu.

Details finden Sie im Confluence Artikel:

https://levatis.atlassian.net/wiki/spaces/LUD/pages/2823454721/Automatische+Erstellen+von+Ordnern

Entitäten

Levatis unterstützt das automatische Anlegen für fünf Entitäten. Darunter fallen „Kunden“, „Objekte“, „Aufgaben“, „Benutzer“ und „Wartungen“.

Entitäten sind nichts anderes als Bereiche, welche levatis anbietet.

Für welche Benutzer kann es aktiviert werden?

Wie Sie bereits bei den Berichten kennengelernt haben, konnten Sie zwischen den Optionen „alle Benutzer“ oder „nur für gelistet Benutzer“ auswählen.

Die Funktion, der automatischen Erstellung von Ordnern, ist global und somit  für alle Benutzer zugänglich. Die Auswahl „nur für gelistet Benutzer“ wird nicht beachtet.

Wie werden Ordner erstellt?

Wichtig ist, dass Ordner nur für neu angelegte Entitäten erstellt werden. Diese werden nicht beim Abspeichern einer bereits vorhandenen Entität erstellt.

Weiters ist zu beachten, dass das System doppelt angelegte Ordner erkennt. Werden mehrere angelegt, so wird der alphabetisch Erste verwendet und alle Nachfolgenden ignoriert.
Bei gleichem Namen wird die zuerst erstellte Konfiguration verwendet.

Es wird nur 1 Konfiguration unterstützt.

Falls Sie jedoch neue Ordner bei bereits vorhandenen Entitäten ( „Aufgaben“, „Kunden“, „Objekte“, „Benutzer“, und „Wartungen“) angelegt haben möchten, kontaktieren Sie bitte vertrieb@levatis.com.

So würde das Ergebnis einer Beispiel-Konfiguration mit mehreren Unterordnern aussehen.

Auswahl von mehreren Arbeitsscheinen

Es kann schon mal vorkommen, dass für unterschiedliche Situationen oder Aufgabenarten, verschiedene Arbeitsscheine benötigt werden.
Mit dem neuen Arbeitsschein-Feature von levatis, können Sie sich sicher sein, dass jeder Arbeitsschein den angeforderten Kriterien entspricht.

Ein Beispiel hierfür wäre, dass beim Arbeitsschein „Wartung“ nur die Leistungen laut Wartungsvertrag angedruckt werden.
Anstatt Zeit- und Artikelbuchungen.

Falls Sie Aufwandspauschalen verrechnen, können Sie dafür ganz einfach eine Vorlage erstellen und diese hervorrheben.

App-Nutzung

Die App-Nutzung ist dadurch nicht beschränkt. Die Mitarbeiter geben alle nötigen Daten wie gewohnt ein und schließen den Termin ab.

Das Einzige, was sich durch das Feature verändert hat, ist, dass nun aus mehreren Arbeitsscheinen auswählt werden kann.