Neuheiten in der Tagesübersicht

Mit levatis können Sie nun problemlos Zeiten über Mitternacht buchen. Darüber hinaus wurden praktische Verbesserungen in der Tagesübersicht eingeführt sowie weitere neue Funktionen integriert, die im Folgenden erläutert werden!

Buchungen über Mitternacht

Jetzt besteht die Möglichkeit, problemlos Zeiten über Mitternacht in der Tagesübersicht einzutragen oder anzupassen.

Bei der Lohnverarbeitung werden diese Stunden noch dem vorherigen Tag zugerechnet. In der Tagesübersicht (Zeiten/Wochenkalender) wird der Übergang zum nächsten Tag deutlich durch einen blauen Pfeil angezeigt.

Termine, die von Technikern über Mitternacht hinweg gebucht werden, können nun mit einem einfachen Klick auf „Aufspalten“ in zwei Termine aufgeteilt werden. Dabei wird der Termin, der über Mitternacht geht (erkennbar am Mond-Symbol), um 00:00 Uhr in zwei Termine aufgesplittert.

Dieser Vorgang sollte nur durchgeführt werden, wenn die Zeiten explizit auf den nächsten Tag übertragen werden sollen.

Auf dem Bild ist gut erkennbar wann ein Termin über Mitternacht geht.

Neue Features in der Tagesübersicht

Um die Benutzererfahrung in der Tagesübersicht zu verbessern, haben wir nun Informationen aus dem Arbeitszeitmodell (Sollarbeitszeit) sowie die Ist-Arbeitszeit integriert.
Zusätzlich wird nun auch der Wochentag angezeigt, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Die gelb markierten Felder zeigen was sich in der Tagesbericht geändert hat.

Aufgaben-Details-Ansicht

Die Auswahl der verfügbaren Lohnarten für manuelle Buchungen kann nun eingeschränkt werden. Während Lohnarten für den Mobile-Client bereits frei geschaltet werden konnten, haben wir nun auch die Möglichkeit hinzugefügt, diese Einschränkungen für manuelle Buchungen der Tagesübersicht zu definieren.
Auf diese Weise können bestimmte Lohnarten je nach Bedarf zugelassen oder ausgeschlossen werden.

Bei den gelb markierten Feldern kann man erkennen, was nun manuell eingestellt werden kann.

Im oberen Bild wurde die manuelle Eingabe gewährleistet. Nun konnte man auch festlegen unter welchen Zusatzbuchungen der Mitarbeiter wählen kann.

Zusätzlicher Button – Sonderfahrt

Für eine differenzierte Lohnverarbeitung bieten wir die Möglichkeit an, zwischen gewöhnlichen und speziellen Fahrten zu unterscheiden. Diese speziellen Fahrten können individuell mit abweichenden Lohnarten oder Überstunden-Regelungen versehen werden, um eine präzisere Abrechnung zu ermöglichen.

Diese Funktion kann kostenlos als optionale Erweiterung aktiviert werden. Bitte kontaktieren Sie dafür unseren Support, um das Sternchen-Symbol für spezielle Fahrten auf Ihrem Konto zu aktivieren.

Mit dem Sternchen können spezielle Fahrten eingegeben werden.