Es gibt Neuigkeiten aus der Lohnverrechnung. Themen wie Auszahlungen, Umbuchungen und Entfernungszulagen werden nun automatisch angepasst. Erfahren Sie hier wie Sie die Lohnverrechnung noch einfacher gestalten können.
Automatische Auszahlung und Umbuchung
Nun kann durch die Topf-Definition eine automatische Auszahlung oder Umbuchung der Stunden erfolgen. Die automatische Auszahlung wird durch das definierte Kalenderdatum ausgelöst. Das kann zum Beispiel das Monatsende, Monatsbeginn oder 15. des Monats sein. Außerdem kann ein fester Wert der Auszahlung oder das Abschöpfen des Topfes festgelegt werden.
In der Praxis können Sie es sich folgendermaßen vorstellen:
1, Eine Überstundenpauschale von 10 Stunden soll regelmäßig aus dem Überstundentopf entnommen werden.
2, Ebenso kann der gesammelte Zeitausgleich monatlich automatisch ausbezahlt werden.
Anpassung der Entfernungszulage an den KV Metall
Die neue Entfernungszulage wird nun in Klassen unterteilt. Diese Klassen werden als „Grades“ bezeichnet und sind in Klein, Mittel und Groß gegliedert. Zudem ist jede Klasse an hinterlegte Bedingungen geknüpft, beispielsweise Mindestarbeitsstunden oder Mindestentfernung.
Die oberste Klasse (Grade) bei der alle Bedingungen, für diesen Mitarbeitertag, erfüllt sind wird ausgelöst.
Es gibt zwei Möglichkeiten wie die Zulage gebucht werden kann:
1, Eine Option ist, dass die mittlere Entfernungszulage mit der Lohnart XYZ gebucht werden kann.
2, Eine Weitere wäre, dass in Euro eine Lohnart gebucht wird.
Beispiel:
Klasse “Große Entfernungszulage”
Bedingungen
-
mindestens 11h Arbeit
-
oder aber Nächtigung am selben Abend
-
Land: AT
→ Lohnart “X”/Große Entfernungszulage in der Höhe von 56 Euro als Lohnbuchung erzeugen.
Good to know!
Um einer Überzahlung bzw. zusätzlich bezahltem Essen gerecht werden zu können, kann ein Steuerfreibetrag, eine Steuerfrei-Lohnart sowie die Lohnart für die zu versteuernden Auslösen angegeben werden.
Private Nächtigungen lösen ggf. eine zusätzliche Lohnbuchung aus, sodass auch diese Extrazahlung automatisch mit abgedeckt wird.
