Ab jetzt haben Sie einen noch besseren Überblick, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, und können somit ideal auf spontane Termine reagieren und Personen effizient einteilen. Wie das für Sie aussieht und was es noch für neue Funktionen gibt, erfahren Sie im Folgenden:
Unsere Karten-Funktion kann jetzt noch mehr!
Bei unserer Karte ist es nun auch möglich, dass Sie nach Straßen, Orten, Adressen, Firmen oder allgemein bekannten Institutionen suchen. Klicken Sie dafür einfach auf das Feld mit der Lupe und schon kann die Suche beginnen.
Wenn Sie einmal nicht alle Mitarbeiter auf der Karte angezeigt bekommen wollen, dann können Sie im Wochenkalender wie gewohnt nach Mitarbeitern filtern und dann werden nur deren Standorte sowie die für diese Personen eingeplanten Baustellenadressen auf der Karte markiert. (1) Um schneller einen Überblick zu bekommen, wo Ihre Mitarbeiter eingeplant sind, und um leichter auf spontane Terminanfragen reagieren zu können, kann man nun auch tageweise filtern. Dafür klicken Sie auf das Kartensymbol neben dem gewünschten Tag im Wochenkalender. (2)
Nicht nur im Wochenkalender finden Sie unsere Karten-Funktion, sondern auch in der Aufgabenliste. Hier gilt dasselbe Prinzip wie im Wochenkalender: Wenn Sie die Maus auf das Objekt bewegen, werden Ihnen auch hier die Details zu der Aufgabe und dem Objekt angezeigt.
Anzeige von Mitarbeiterzusatzattributen im Wochenkalender
Im Wochenkalender können Sie sich nun in der Mitarbeiterspalte weitere Details, wie z. B. die Telefonnummer, einblenden lassen. Die Auswahl der Zusatzattribute können Sie in der Kalender Darstellung einstellen.
Bei dieser Anzeige sind nicht nur statische Werte möglich, sondern auch aktuelle Saldenstände. Derzeit sind drei verschiedene Salden möglich: Zeitausgleich, Ersatzruhezeit und Urlaub. Diese werden mindestens einmal täglich für jeden Mitarbeiter durchgerechnet und aktualisiert. Damit diese Berechnung möglich ist, muss lediglich eine Markierung bei den dazugehörigen Lohnarten gesetzt werden.
(Hinweis: Es kann bis zu 2 Tage dauern, bis die Saldenliste in der Kalender Darstellung bei den optionalen Feldern angezeigt wird.)
Warenwirtschaftsintegration mittels Deep-Links
levatis unterstützt nun sogenannte Deep Links. Das bedeutet, dass über eine bestimmte URL (Browser-Adresse) direkt zu einem Objekt in levatis gesprungen werden kann (z. B. direkt zum Auftrag 4711) oder eine Funktion direkt mithilfe eines Links gestartet werden kann. Verplanen Sie z. B. den Auftrag 4711 und springen dazu gleich in die richtige Woche im Wochenkalender.
Einige unserer Warenwirtschafts-Partner haben das bereits umgesetzt. Bei unseren Partnern gibt es jetzt in der Warenwirtschaft z. B. Buttons im Auftrag die in einem zweiten Fenster den Auftrag dann direkt in levatis öffnen. Dasselbe gilt für einen Link zu den Mitarbeiterstammdaten, den Kunden-Objekten, etc.
Fragen Sie bei Ihrer IT oder dem Warenwirtschaftshersteller nach!
