Sie wollen unnötig hohe Kosten und Unsicherheiten bei der Softwareauswahl vermeiden? Können wir verstehen! Eine neue Software im Unternehmen zu Implementieren ist ein großer Schritt und muss sorgfältig durchdacht werden. Was passiert wenn man nach einem halben Jahr bemerkt, dass es doch nicht die richtige Wahl war? Mit einer SaaS-Lösung sind sie flexibler als mit einer traditionellen On-Premise-Software. Im folgenden Artikel könne Sie nachlesen warum das der Fall ist und welche weiteren Vorteile SaaS bietet.
Definition Software as a Service (SaaS)
Software es a Service ist ein cloudbasiertes Softwarebereitstellungsmodell. Es ist so zu sagen eine Software als Dienstleistung. Der Cloud-Anbieter entwickelt dabei eine Anwendungssoftware, wartet diese und stellt automatische Software-Updates zur Verfügung. Die Daten liegen anders als bei On-Premise-Lösungen bei dem SaaS-Anbieter und nicht auf den eigenen Rechnern.
6 Gründe für SaaS im Vergleich zu einer On-Premise-Software
1. Niedrigere Gesamtkosten
Das SaaS-Modell erlaubt eine flexible Zahlungsweise, bei der geringere Anfangskosten anfallen. Die Nutzer zahlen monatlich oder jährlich eine Nutzungsgebühr, wodurch die Kosten als laufende Betriebsausgaben behandelt werden können.
Vergleicht man die Kosten einer SaaS-Lösung direkt mit den Kosten einer gekauften Software, könnte die SaaS-Option auf den ersten Blick teurer erscheinen. Fügt man jedoch die Aufwendungen für die Anschaffung von Hardware, die Ausgaben für erforderliches Personal und andere betriebliche Kosten hinzu, wird oft deutlich, dass der SaaS-Ansatz tatsächlich wesentlich kostengünstiger ist.
2. Flexibilität
Bei der Implementierung von SaaS müssen Sie nicht bereits von Beginn an genau wissen, wie viele Nutzer Sie benötigen. Sie haben die Möglichkeit vorerst mit einem Teil des Unternehmens zu starten und wenn Sie eine größere Nutzeranzahl für das Tool benötigen, lässt sich ihr Abonnement in der Regel problemlos aufwerten.
Idealerweise können Sie Ihre SaaS-Lizenz entsprechend dem Wachstum Ihres Teams, Ihres Unternehmens und Ihren Anforderungen skalieren. Wählen Sie daher am besten eine Plattform, die sich im Einklang mit der Entwicklung Ihres Unternehmens befindet und Möglichkeiten einschließt, Funktionen für die Zukunft freizuschalten.
3. Verfügbarkeit
In der heutigen Zeit ist es unerlässlich, dass wichtige Daten unabhängig von Ihrem Standort jederzeit verfügbar sind. Die Bedeutung des mobilen Arbeitens nimmt stetig zu. Falls die Software auf einem Server innerhalb der Firma installiert ist, obliegt es Ihnen, die Voraussetzungen zu schaffen, damit Mitarbeiter sie auch außerhalb des Unternehmens problemlos nutzen können. Sie müssen sicherstellen, dass beispielsweise die Arbeit im Homeoffice reibungslos funktioniert. Hingegen, wenn sämtliche Daten bereits in der Cloud des Anbieters liegen, stellt es keinerlei Problem dar, von zu Hause aus oder von der Baustelle aus darauf zuzugreifen. Das bedeutet, dass die Homeoffice-Kompatibilität und die Option für mobiles Arbeiten von Anfang an in eine SaaS-Lösung integriert sind.
4. Entlastung der IT-Abteilung
Ein zentrales Argument für SaaS-Lösungen ist zweifellos die Entlastung der IT-Abteilung. Das liegt beispielsweise daran, dass der Kauf einer Hardware und eines lokalen Servers erspart bleibt. Dadurch können Kosten für die Anschaffung, Wartung sowie dem dafür notwendigen Personal vermieden werden. Ein weiterer Punkt ist, dass praktisch keine Wartungsgebühren anfallen. Bei einer SaaS-Lösung sind in der Regel Backups, Updates sowie die Sicherheitsmaßnahmen in der Lizenzgebühr inkludiert. Das ist nicht nur finanziell von Vorteil, sondern auch für Ihre IT-Abteilung. Der SaaS-Anbieter ist dafür verantwortlich versprochenes zu liefern und sicherzustellen, dass die Software funktioniert.
5. Hohe Sicherheit
SaaS-Anbieter legen besonderen Wert auf die Sicherheit der anvertrauten Daten, da sie für deren Verwaltung verantwortlich sind. Die Kundendaten werden daher umfassend geschützt, indem die Anbieter Server an verschiedenen Standorten betreiben und automatische Backups nutzen. Diese Maßnahmen dienen dazu, eine herausragende Sicherheitsstufe zu gewährleisten. Die Speicherung, Verarbeitung und der Austausch von Kundendaten zwischen den Geräten der Kunden und dem Server erfolgen dabei verantwortungsbewusst und unter Anwendung modernster Verschlüsselungstechnologien.
6. Nahtlose Integration in andere Lösungen
Gerade zu Beginn der Digitalisierung in Unternehmen werden gerne Teillösungen für die verschiedenen Abteilungen verwendet. Nicht selten werden Dateien dann an unterschiedlichen Orten gespeichert oder es werden verschiedene alte und neue Versionen von Dateien verwendet. All das kann zu Fehlern führen, die durch eine SaaS-Lösung verhindert werden können. Durch die zentrale Speicherung Ihrer Daten in der Cloud, die von allen anderen System zugänglich ist, entsteht eine Single Source of Truth (SSoT), welche stets aktuell und präzise ist.
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